株式会社coordimate(以下、「当社」といいます）では、お客様の個人情報に最大限の注意を払っています。お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社は、責任をもってお客様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関し以下のとおり定め、社内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行っています。
適用範囲
本プライバシーポリシーは当社に関する全てのサービス（以下、「当社サービス」といいます）及び採用などの企業活動全般に適用されます。各サービス及び採用等の特設ページごとのプライバシーポリシーまたは利用規約等（以下、「個別規約」といいます）において個別に個人情報の取扱いを規定する場合は、個別規約も適用されます。本プライバシーポリシーと個別規約において矛盾・抵触が発生する場合は個別規約が優先されます。
お客様の個人情報の収集について
当社では、当社サービスをご利用いただくために、お客様の個人情報をご提供いただくことがあります。原則として、お客様にお断りなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。当社がお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を明示した上で個人情報の収集をいたします。（ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合には、ご利用できない当社サービスがございますことをあらかじめご了承ください。）
お客様の個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報を、以下の目的のほか、当社サービスにおいてあらかじめお客様に明示した目的のために利用いたします。明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨お客様にお知らせいたします。
当社サービスのご利用者の情報
l 利用登録に関する各種手続
l ご利用いただく当社サービスのご提供及び関連する情報のご案内
l 当社におけるサービスの開発・改善のための分析
l 当社サービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼
l お問い合わせ等への対応
お取引先の役職員の情報
l お取引先の管理
l 当社サービス及びそれに関連する情報のご案内
l 当社サービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼
l 業務上のご連絡及び契約の履行
l お問い合わせ等への対応
お客様の個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様の個人情報について、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
l お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
l 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
l 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
l 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
l その他法令に基づく場合。
委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認の上で選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報を適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きないよう、以下の内容での予防及び安全対策を講じております。
業務運営について
当社は、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令並びにその他の規範に則った業務運営に努めてまいります。
① 基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた本プライバシーポリシーを策定しています。 ② 個人情報の取扱いに係る規律の整備 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 ③ 組織的安全管理措置 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。 ④ 人的安全管理措置 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。また、個人情報の目的外使用をしないよう従業者を教育しています。 ⑤ 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。 ⑥ 技術的安全管理措置 個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
継続的改善について
当社は、個人情報の保護及び取扱いについて、継続的改善に努めてまいります。